Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Luonnos – tarkistettava ennen julkaisua

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi kuluttaja- ja kansalaispaneelin jäsenenä tai paneeliin liittymistä harkitsevana. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Akateeminen Ennuste Oy (aputoiminimi Pohjoismainen tutkimusinstituutti)
Y‑tunnus 3627610‑5
[postiosoite]
asiakaspalvelu@[domain].fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

[nimi ja sähköpostiosoite]

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

• Liittymisestä kiinnostuneet: sähköpostiosoite.
• Paneelin jäsenet: nimi, sähköpostiosoite ja taustatiedot, kuten ikä, sukupuoli, asuinpaikka, koulutustaso, tulotaso, työtilanne, parisuhdetilanne, asumistilanne ja etninen tausta, sekä kotitalouden kulutustottumuksia koskevat tiedot.
• Palkkionmaksu: pankkitilin numero, jos valitset käteispalkkion.
• Kyselyvastaukset: vastauksesi tutkimuskyselyihin.

Etninen tausta on tietosuoja-asetuksen tarkoittama erityinen henkilötietoryhmä. Käsittelemme sitä ainoastaan antamasi nimenomaisen suostumuksen perusteella, ja tämän tiedon antaminen on aina vapaaehtoista.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Paneelin jäsenyyden hallinnointi ja kyselykutsujen lähettäminen – oikeusperusteena suostumuksesi.
• Kyselytutkimusten toteuttaminen ja vastausten tilastollinen analysointi – oikeusperusteena suostumuksesi. Tutkimustulokset raportoidaan aina siten, ettei yksittäistä vastaajaa voi tunnistaa.
• Palkkioiden maksaminen ja arvontojen toteuttaminen – oikeusperusteena suostumuksesi ja lakisääteiset velvoitteemme (mm. kirjanpito).

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi paneelin jäsenyytesi ajan. Kun eroat paneelista, poistamme tietosi [määräaika, esim. 3 kuukauden] kuluessa, lukuun ottamatta tietoja, joita laki velvoittaa säilyttämään pidempään (esim. kirjanpitoaineisto palkkionmaksuista). Kyselyvastaukset säilytetään tutkimuskäyttöä varten muodossa, josta sinua ei voi tunnistaa.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Käytämme henkilötietojen käsittelyssä huolellisesti valittuja palveluntarjoajia, kuten kyselyalustaa ja sähköpostipalvelua: [luettelo käsittelijöistä, esim. LimeSurvey-ylläpito, sähköpostipalvelu, kirjanpitotoimisto]. Emme koskaan myy tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

[Täydennetään käytettävien palveluiden mukaan – lähtökohtaisesti tietoja käsitellään EU:n/ETA:n alueella.]

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa
• pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä
• siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: asiakaspalvelu@[domain].fi

9. Evästeet

Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä eikä kolmansien osapuolten seurantatekniikoita.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitamme paneelin jäsenille sähköpostitse.

Päivitetty: [pvm]